Job Costing et Entreprises Nouveau-

Lors de la planification des implémentations de logiciels de gestion de projet pour les entreprises créatrices l'une des questions qui revient tout le temps est de savoir comment traiter les emplacements d'affaires. Il semble y avoir deux types principaux de ces emplacements: Emplacements de nouvelles entreprises à des clients existants pour de nouveaux emplois et des terrains à des clients potentiels pour de nouvelles affaires. Le premier type est relativement simple car les clients seront sur le système, il y aura des emplois pour les anciens qui peuvent être utilisés comme modèles pour les emplacements et il ya une compréhension générale de la probabilité de l'emploi à se produire. Par conséquent, ces emplois peuvent simplement être configuré comme tous les autres emplois, mais peut-être avec un statut ou un type de travail de terrain. Estimations de coûts, de temps et peut probablement être enregistrées à leur encontre.

Un cas tout à fait différent de passage sont du second type. Traditionnellement, le temps et les coûts consacrés à ces emplacements ont été dans de nombreuses agences avalé comme des frais généraux et ont été radiés, soit si elles ont été gagnées ou perdues. Dans ce dernier cas que les clients potentiels ne sont pas devenus des clients réels, ils n'ont pas été mis en place sur tous les systèmes. Ce fut en particulier le cas où un système de comptabilité a été utilisé pour la gestion du projet, car il ne sert à rien d'installer un débiteur si il n'y aura pas une facture de vente.

Lors de l'examen de la mise en place de la nouvelle tâche coûte logiciel avec comptabilité intégrée, les gestionnaires et le service des finances souvent l'intention de continuer avec la même procédure dans leur nouveau logiciel: Placer un gros travail de nouvelles affaires pour un client de nouvelles affaires internes, un temps record à une valeur zéro facturation et amortir les frais engagés dans le processus de tangage. Cette approche semble être à la fois logique et facile à mettre en œuvre. Après tout, vous voulez acceptation par les utilisateurs du nouveau système et ne veulent pas plus de les contester avec d'autres tâches administratives.

Il ya d'autre part un argument fort contre cette solution: Vous avez investi dans un logiciel de gestion de projet nouveau qui va rendre votre entreprise plus efficace et nous espérons augmenter vos profits. Si maintenant vous mettre tous les coûts pour les nouveaux terrains dans un emploi détention, vous n'obtiendrez pas les détails du système sur lequel les clients, il est rentable pour le tangage et quels sont ceux qu'il n'est pas. Vous pouvez lancer plusieurs reprises à des clients potentiels, où vous n'aurez jamais l'entreprise. Création d'un nouveau poste pour chaque pas en revanche plus tard, il est très facile pour l'agence pour voir où il est possible de planter ou si elle n'est pas. Les clients peuvent être mis en place étant réservée comme le plomb chaud, ou le plomb chaud permettant d'exclure tous les clients sans emploi à partir des rapports comptables généralement reconnus. Tous les emplois de hauteur sont mis en place avec une carte à taux facturable plutôt que la durée d'enregistrement à une valeur nulle. Dans le cas où le travail est gagné à l'avenir, les clients réservant un peut être modifié dans l'écran d'administration du travail.

A la fin de la journée, vous disposez d'un système de gestion de projet qui se trouve au sommet d'une base de données. Le seul but d'une base de données contenant des données, donc l'angoisse de remplissage de la base de données ainsi perdre des informations de gestion essentiel serait tout à fait contraire à l'objet....