Formation Microsoft Office pour Office 2007

Beaucoup d'entreprises font évoluer leurs anciennes versions de Microsoft Office pour Office 2007. Microsoft a apporté quelques changements fondamentaux dans l'interface et les fonctionnalités de la suite logicielle et certains utilisateurs peuvent avoir de la difficulté à faire la transition.

Interface révisée

Le changement le plus évident dans Office 2007 est la nouvelle interface ruban. Les menus sont partis, remplacés par des outils de type "rubans" que les icônes de commande de groupe dans des catégories telles que «Insérer» ou «examen». Beaucoup ont trouvé ces nouveaux rubans pour être plus intuitive en mettant toute commande seulement quelques clics. La plupart des commandes de raccourcis clavier affiché les mettre encore plus proche de l'utilisateur.

Que ce soit ou non l'interface en ruban est plus efficace que l'interface du menu vieux, il faut encore du temps pour les nouveaux utilisateurs de trouver l'ensemble de leurs commandes. Par exemple, un utilisateur d'Excel peut être frustré quand ne pas trouver «Cellules d'insertion" dans le menu Insertion, sans se rendre compte qu'il ya sur le menu d'accueil où les commandes les plus courantes sont stockés.

Office 2007 prend en charge les frappes des anciennes versions de Windows. Dans l'exemple précédent, un utilisateur peut taper réflexe Alt-I (pour appeler le menu Insertion ans) suivi par R (pour Insérer une ligne). Excel 2007 consciencieusement insérer la ligne. Cela peut rendre la transition plus facile, mais il laisse également aux utilisateurs en fonction de commandes obsolètes.

La formation d'un tel programme permet à vos employés d'apprendre à naviguer dans la nouvelle interface rapidement. Cela améliore non seulement la productivité, mais aussi de réduire leur frustration et leur résistance à l'aide de la nouvelle version de MS Office. La formation leur donne confiance et effectue la transition vers la nouvelle interface en un tournemain.

Nouvelles fonctionnalités

Les nouveaux utilisateurs négligent souvent fonctionnalités des applications, car si elles ne réalisent pas une caractéristique existe, ils ne savent pas pour le chercher. Ils ne réalisent pas que la «Inspecteur de document" leur permet de supprimer les métadonnées masquées comme les renseignements personnels qu'ils pourraient ne pas vouloir partager avec destinataire du document. Ils ne savent pas qu'ils peuvent marquer un document d'une finale, automatiquement empêchant quiconque de faire toute modification ultérieure de celui-ci. Ils ne savent pas sur les innombrables autres nouvelles fonctionnalités qui rendent leur travail plus facile.

Un parcours de MS Office peuvent former vos employés sur toutes les nouvelles fonctionnalités d'Office 2007. Les employés trouver de nouvelles façons d'utiliser les applications Office qui étaient impossibles auparavant, comme l'utilisation de signatures numériques pour créer sans papier et les contrats sécurisés avec Microsoft Word.

MS Office formation est rentable

Chaque journée de formation peut remplacer des dizaines d'heures de productivité perdues. Les employés seront confiants dans leur utilisation des nouvelles applications, naviguer dans l'interface révisée en toute simplicité. Ils découvriront les caractéristiques qui les rendent plus précis et plus productive. Un petit investissement aujourd'hui auront des rendements énormes dans l'avenir. La meilleure solution serait d'obtenir vos employés ont commencé sur une sorte de programme de formation MS. Il ya beaucoup de cours en classe en ligne et hors ligne disponibles....